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Dirección de Tecnología

La Dirección de Tecnología del Politécnico Grancolombiano se encarga de articular todos los sistemas y plataformas que garantizan el correcto funcionamiento de las diferentes dependencias institucionales, siempre alineado con las nuevas técnicas en materia de innovación tecnológica.

Parte de su labor consiste en apoyar desde su conocimiento, las diferentes tareas y gestiones que responden a los objetivos del plan estratégico institucional, velando por el cumplimiento de la propuesta de valor desde la eficiencia operacional en sistemas de la información.

Si tienes algún inconveniente o contratiempo con tu computador, con algún servicio de red o simplemente necesitas un servicio tecnológico, nuestro equipo está para ayudarte. Haz clic a continuación y realiza tu solicitud

¿Sabías que por ser parte de la familia grancolombiana cuentas con una licencia completa de Microsoft Office para instalarla hasta en 5 dispositvos?

Para acceder a tu licencia de Office gratuita por ser parte de la familia grancolombiana, debes seguir los pasos a continuación:

  1. Ingresa a https://login.microsoftonline.com/es digita el usuario y contraseña de tu cuenta institucional.

  2. Al ingresar, busca la opción Configuración en la parte superior derecha de la pantalla

     

  3. En el menú que se desplegará a tu derecha, deberás buscar la opción Office 365.

    4. Una vez allí, estarás en una nueva ventana en la que deberás buscar la opción Software.

    6. Al ejecutar la acción, te dirigirás a una nueva ventana en donde podrás descargar tu Office 365. Aquí deberás elegir el idioma y la versión (32 o 64 bits). Esta última debes verificarla primero según el software y la configuración del dispositivo en el que estés realizando la instalación.

    7.Después de seleccionar las configuraciones correspondientes, haz clic en Instalar. ¡Y eso es todo! ya cuentas con tu licencia Office 365.

Puedes realizar el backup de tu información de la siguiente manera:
1. Ingresa al siguiente enlace
2. Digita el usuario y contraseña de tu cuenta institucional.
3. Al Ingresar encontrarás un panel superior con múltiples servicios entre los que deberás buscar la opción One Drive.

Al hacer clic, tendrás acceso a una nueva ventana en donde podrás crear o cargar carpetas y documentos de tu ordenador que desees proteger. Además, podrás mantener la sincronización activa para que se realicen copias de seguridad de forma automática.

Seguridad de la informaciónNuestra labor en seguridad de la información

La información es uno de los activos más importantes y valiosos de la Institución, es por eso que desde de la Dirección de Tecnología estamos enfocando nuestros esfuerzos en garantizar que toda la organización se mantenga alineada con la Política de Seguridad de la Información, la cual, ampara cada uno de los procesos que implican la transferencia, mantenimiento y protección de datos informáticos.

¿Cómo estamos protegiendo la información?

A través de nuestra Política de Seguridad de la información, hemos establecido procedimientos básicos que pueden replicarse en el día a día para que juntos construyamos una cultura de protección informática, esto con el fin de que se garantice la transparencia de cada proceso y evitemos situaciones de riesgo tanto en el ámbito administrativo como académico. A continuación, los enumeramos:

 

Nada a la deriva1. Que nada quede a la deriva en la web
Asegura toda la información contenida en computadores, memorias usb y discos duros esté únicamente bajo tu cuidado y vigilancia. No publiques dicha información en páginas de internet ajenas a la institución o en cualquier otra plataforma de dominio público.

 

 

Proteccion2. Protege tus datos de usuario corporativo
El nombre de usuario y el correo electrónico que te damos en el Poli, es de uso exclusivo para ti. Ten en cuenta que con él tendrás acceso a plataformas o sitios web especializados para tu modalidad si eres estudiante, o para tu cargo si haces parte del personal administrativo. Manéjalo con responsabilidad y no compartas con nadie tus claves de acceso.

 

Proteccion de Password3. Genera contraseñas seguras
Utiliza combinaciones de mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. Preferiblemente no uses nombres de personas cercanas, fechas de cumpleaños o palabras muy cortas para la creación de tus contraseñas, memorízalas muy bien, no las anotes en ninguna parte y recuerda cambiarlas con frecuencia.

 

 

4. Escanea tu usb constantemente con un antivirus.
Si sueles llevar contigo una memoria usb que conectas en múltiples equipos de cómputo, mantente muy alerta, pues podrías estar infectando tus archivos y además trasladando el virus hacia los equipos del Poli. Revisa tu memoria usb constantemente e instala un antivirus de confianza en tus dispositivos.

 

 

Licenciado5. Descarga únicamente productos originales y siempre en páginas verificadas

Sospecha de archivos desconocidos o con formatos irregulares y verifica en todo momento que se trate de proveedores verificados. Así extenderás mucho más la vida útil de tus equipos.

 

 

Delitos Informaticos6. Atento a los delitos informáticos.
En el mundo digital hay una cantidad infinita de información circulando por el ciberespacio y personas inescrupulosas podrían estar buscando la manera de utilizar tus archivos para ensuciar tu reputación y buen nombre. Si eres víctima de algún delito puedes contactarte con el Centro Cibernético Policial

Política de Seguridad de la Información

Horarios Deportivos Bienestar

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¿Con quién se debe compartir las bases de datos?

RT/ Las bases de datos sólo se pueden compartir con las personas autorizadas para su uso dentro de la Institución y con las personas naturales o jurídicas externas con las que se hayan suscrito debidamente contratos de transmisión o transferencia de datos o contratos que contengan cláusulas específicas para la protección de datos, según sea el caso. Toda entrega, comunicación, traspaso o envío de bases de datos personales que se realice por parte de los colaboradores sin autorización expresa y clara, o sin que se hayan suscrito los contratos anteriormente mencionados, está completamente prohibido.

¿ Que acarrea si es robada una base de datos?

RT/ Los colaboradores que sustraigan sin autorización o roben alguna base de datos se pueden ver sometidos a las sanciones establecidas por incumplimiento de sus obligaciones y funciones en los contratos de trabajo o de prestación de servicios respectivos (aplicación de cláusulas penales, terminación de los contratos, etc.), especialmente lo relacionado con la confidencialidad. De igual forma, la universidad puede ejercer acciones de carácter civil y/o penal en contra de estas personas, con el fin de obtener la indemnización de perjuicios o establecer la responsabilidad sobre la conducta de los colaboradores.

¿Qué problemas tiene la u?

RT/ Para la Institución se pueden presentar problemas ante las entidades gubernamentales encargadas de la vigilancia de la protección de datos (en este caso, la Superintendencia de Industria y Comercio). Ellos tienen la capacidad de imponer multas, sanciones, suspender la operación de las personas en cuanto al tratamiento de datos personales, entre otras, dependiendo de la gravedad de la falta y la repetición de las conductas que causan el incumplimiento de sus obligaciones como Responsable del Tratamiento.

¿ A quién deben recurrir?

RT/ En caso de tener conocimiento de acciones que puedan afectar la integridad, privacidad y confidencialidad de la información relacionada con datos personales, se deben dirigir ante el Dirección de Asuntos Legales o la Gerencia de tecnología, con el fin de tomar en cuenta las consultas y hechos y poder tomar acciones que permitan solucionar los inconvenientes correspondientes.

 

Recuperación de contraseña

¿Se te olvido la contraseña?, ¿no recuerdas si llevaba mayúsculas, minúsculas, números o simplemente quieres cambiarla?

Nosotros te ayudamos, Ingresa a continuación y sigue los pasos