Reintegro

Registra tu solicitud en Smart Campus:

Para iniciar tu proceso de reintegro deberás realizar los siguientes pasos:

1. Ingresa a la plataforma de Smart Campus aquí
    
2. En el menú izquierdo haz clic en "Trámites académicos"
    
3. Haz clic en "Nuevo", para iniciar tu solicitud de reintegro.
    
4. En el campo categoría, selecciona la opción "Gestión Académica" y en el campo servicio, selecciona la opción "Solicitud de reintegro". Haz clic en el botón "Continuar".
    
5. Diligencia todos los campos requeridos: Programa reintegro, Período, Jornada reintegro y centro de servicios destino, luego debes hacer clic en "Guardar".

Consulta el siguiente recurso para visualizar el video tutorial

Validación y aprobación

Una vez guardada tu solicitud, esta será validada internamente y cambiará de estado (Activa → En Revisión → Aprobada).

• Podrás consultar tu orden de pago en un plazo máximo de 5 días hábiles.
• Al hacer clic en el número de servicio podrás validar la respuesta por parte de la institución
   

Realiza el pago

1. Ingresa a la plataforma de Smart Campus aquí
    
2. En el menú izquierdo haz clic en "Pagos", allí podrás validar la orden de pago.
    
3. Valida la respuesta, haz clic en el número de servicio para verificar la respuesta oficial de la institución, también puedes consultar tus boletos de Pago en el siguiente enlace

¿Ya completaste tu proceso de reintegro y tienes tu boleto de pago?

Ahora elige el método para pagar tu matrícula de forma rápida y segura:

1. Pago en línea
2. Pago en banco
3. Tramite de pago por medio de crédito educativo y realiza el pago a través de los diferentes medios de pago que el Poli tiene para ti.
    
    

¡Y listo! Así de fácil es pagar tu matrícula y continuar con tus estudios.
¡Nos alegra tenerte de vuelta!

Condiciones y requisitos

• Las fechas de reintegro se encuentran definidas en el calendario académico, que se aprueba semestralmente por el Consejo Académico.
   
• Los estudiantes que se encuentren sancionados por procesos disciplinarios y académicos financieramente deben permanecer bloqueados, para que el estudiante no pueda generar el recibo de pago y se le pueda realizar el respectivo seguimiento.
   
• Todo estudiante de reintegro debe acogerse al plan de estudios vigente en el momento de ser aceptado.
   
• El estudiante de reintegro debe cancelar el valor de la matrícula correspondiente al período o cohorte aprobado por la Institución, de acuerdo con la resolución de derechos pecuniarios vigentes. Para los estudiantes de pregrado, la cohorte se encuentra definida para los meses de marzo y agosto, mientras que, para los estudiantes de posgrado, las cohortes se definirán entre 2 y 3 veces al año dependiendo de la demanda del programa.
   
• Para aquellos estudiantes que realicen la solicitud de reintegro y pertenezcan al pensum nuevo, el reintegro se realiza de forma automática, dando a conocer en ese momento su aprobación.
   
• Para los estudiantes que pertenezcan al pensum antiguo, se debe aprobar la solicitud de reintegro siempre y cuando este activo el pensum antiguo. De lo contrario, se le debe informar que, para aprobar la solicitud de reintegro, debe pasarse al pensum nuevo según reglamento, indicándole los cambios del nuevo pensum con respecto al anterior.
   
• Las asignaturas equivalentes entre los dos pensum quedarán con equivalencia y las que no apliquen no se tendrán en cuenta en su nuevo pensum.
   
• El estudiante debe remitirse en primera medida al Smart Campus para realizar todo el proceso de reintegro. En caso de que el estudiante no pueda realizar dicho trámite a través de este sistema, debe acercarse a cualquiera de los canales de atención institucionales (CSU, línea de atención, formulario web, chat en línea, WhatsApp, entre otros) para la continuidad de su solicitud.
   
• Las Facultades y la Dirección de Currículo, deben garantizar la actualización constante de las mallas de los programas académicos en el sistema y garantizar que estas se encuentren activas. Así mimo, la Gerencia de Aseguramiento de Calidad debe asegurar la vigencia del SNIES de los programas.
• En caso de que el estudiante lo requiera, puede realizar el pago de matrícula con tarjeta débito o crédito, en cualquiera de los CSU que cuenten con datáfono

Reglamento estudiantil

ARTÍCULO 40. Reintegro. El estudiante de pregrado o posgrado de cualquier modalidad que haya interrumpido sus estudios podrá solicitar su reintegro de manera autogestionada a través del canal dispuesto por la institución para dicho trámite. El aspirante que solicite admisión por reintegro deberá adelantar los trámites respectivos en los términos establecidos en el calendario académico, dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la Institución. En todos los casos el estudiante deberá pagar los derechos pecuniarios vigentes al momento de realizar su matrícula de reintegro. Todo estudiante de reintegro deberá acogerse al plan de estudios vigente al momento de formalizar su matrícula.

Para mayor información, consulta el reglamento estudiantil aquí
 

Debes activar tu usuario para acceder a tu correo institucional y las plataformas académicas, si no recuerdas tu usuario o contraseña puedes recuperarla mediante el siguiente enlace: https://cpo.poligran.edu.co 

Accede a SmartCampus

Es una plataforma que te permite acceder de manera sencilla a sus servicios académicos y financieros, como pagos, inscripción de asignaturas, consulta de notas, certificados y trámites institucionales.

Ingresa a la plataforma de SmartCampus aquí: https://smartcampus.poli.edu.co/

Para conocer el funcionamiento completo de la plataforma y aprovechar todas sus herramientas, te invitamos a consultar el siguiente video tutorial:

Con Smart Campus tendrás una experiencia académica más ágil, organizada y segura.
 

Inscripción de asignaturas

• Si eres estudiante de posgrado no debes realizar la inscripción de asignaturas ya que serán cargadas automáticamente según tu ingreso luego del pago de tu matricula.
   
• Si eres estudiante de pregrado luego de que realices el pago de tu matricula podrás inscribir tus asignaturas para continuar tu camino académico. 
  Antes de inscribir, revisa las fechas establecidas de inscripción, modificación y cierre. 

Conoce información detallada sobre el proceso de inscripción de asignaturas para estudiantes de pregrado en:

Modalidad Virtual:

https://www.poli.edu.co/inscripcion-de-asignaturas-pregrado-virtual 

Modalidad Presencial:

https://www.poli.edu.co/inscripcion-de-asignaturas-pregrado-presencial 
 

Inducción

Ingresa al espacio de inducción para nuestros estudiantes de modalidad virtual y presencial, allí podrán conocer a profundidad los procesos, la metodología y la filosofía de la Institución; con el fin de mejorar su experiencia universitaria en el Poli. 

Conoce información importante sobre la inducción institucional, por medio de los siguientes enlaces:

Modalidad Virtual:

https://www.poli.edu.co/permanencia/inducciones-pregrado-virtual 

Modalidad Presencial:

https://www.poli.edu.co/permanencia/inducciones-pregrado-presencial 
 

El Aula Virtual es tu plataforma de estudio, allí los estudiantes pueden acceder a contenidos, interactuar con tutores y compañeros, y realizar actividades académicas. Es un espacio de aprendizaje accesible 24/7 desde cualquier dispositivo con conexión a internet, y utiliza herramientas como foros, chats y videoconferencias (tanto síncronas en vivo como grabadas) para facilitar la enseñanza y el aprendizaje.

Si Necesitas una inducción del manejo del aula, agéndate en: Bookings: - Outlook