Preguntas frecuentes

¿Cómo inscribo la opción de grado?

Modalidad Presencial
Si eres estudiante de modalidad presencial debes inscribir la materia OPCIÓN DE GRADO para que se cargue la nota según la alternativa que hayas seleccionado. Encuentra mayor información en el siguiente enlace Información de Opcion de Grado en el POLI
Modalidad Virtual
Si eres estudiante de modalidad virtual, en la pestaña PROYECCIONES busca y selecciona la alternativa con la cual deseas cumplir la opción de grado (coterminales, trabajo de grado, prácticas y diplomados entre otras).

Voy a inscribir un DIPLOMADO como opción de grado. ¿Cómo realizo la inscripción? 
Para los programas que tienen como opción de grado cursar diplomados debes tener en cuenta que:
1. El proceso de inscripción y pago del diplomado es independiente a la inscripción de asignaturas y se deberá realizar según indicaciones que se publican en el siguiente enlace: Consulta Alumnos
2. Si perteneces a un programa que tiene requisito de grado la OPCIÓN DE GRADO, pero no está en el plan de estudio, el estudiante debe enviar por caso y al director de escuela y/o encargado académico la información de los resultados del diplomado para que se cargue el CUMPLIMIENTO.
3. Si vas a inscribir el diplomado, como opción de grado, debes seleccionar la asignatura diplomado dentro de la proyección.

¿Cómo inscribo la opción de grado?

Modalidad Presencial
Si eres estudiante de modalidad presencial debes inscribir la materia OPCIÓN DE GRADO para que se cargue la nota según la alternativa que hayas seleccionado. Encuentra mayor información en el siguiente enlace Información de Opcion de Grado en el POLI
Modalidad Virtual
Si eres estudiante de modalidad virtual, en la pestaña PROYECCIONES busca y selecciona la alternativa con la cual deseas cumplir la opción de grado (coterminales, trabajo de grado, prácticas y diplomados entre otras).

Voy a inscribir un DIPLOMADO como opción de grado. ¿Cómo realizo la inscripción? 
Para los programas que tienen como opción de grado cursar diplomados debes tener en cuenta que:
1. El proceso de inscripción y pago del diplomado es independiente a la inscripción de asignaturas y se deberá realizar según indicaciones que se publican en el siguiente enlace: Consulta Alumnos
2. Si perteneces a un programa que tiene requisito de grado la OPCIÓN DE GRADO, pero no está en el plan de estudio, el estudiante debe enviar por caso y al director de escuela y/o encargado académico la información de los resultados del diplomado para que se cargue el CUMPLIMIENTO.
3. Si vas a inscribir el diplomado, como opción de grado, debes seleccionar la asignatura diplomado dentro de la proyección.

Recuerda que si vas a cursar opción de grado o prácticas debes guardar el número de créditos necesarios para que puedas inscribirla.
En el siguiente enlace podrás encontrar toda la información para realizar la inscripción de tu practica: Prácticas | Politécnico Grancolombiano

Recuerda que si vas a cursar opción de grado o prácticas debes guardar el número de créditos necesarios para que puedas inscribirla.
En el siguiente enlace podrás encontrar toda la información para realizar la inscripción de tu practica: Prácticas | Politécnico Grancolombiano

Para inscribir electivas debes realizar el mismo proceso de inscripción de ASIGNATURAS. Para identificar si una asignatura es electiva en tu programa ten en cuenta que:
1. Ingresa a la pestaña PROYECCIONES busca la columna “Atributo” y busca el titulo electivas de tu programa, ejemplo: Electivas economía y clic en el botón VER SECCIONES para ver la oferta de electivas de tu programa.
2. En VER SECCIONES seleccionas las asignaturas que correspondan al número de electivas que vas a cursar en el semestre.

Para inscribir electivas debes realizar el mismo proceso de inscripción de ASIGNATURAS. Para identificar si una asignatura es electiva en tu programa ten en cuenta que:
1. Ingresa a la pestaña PROYECCIONES busca la columna “Atributo” y busca el titulo electivas de tu programa, ejemplo: Electivas economía y clic en el botón VER SECCIONES para ver la oferta de electivas de tu programa.
2. En VER SECCIONES seleccionas las asignaturas que correspondan al número de electivas que vas a cursar en el semestre.

Si no realizas la inscripción de asignaturas en las fechas establecidas, deberás acogerte al proceso que hará la institución, las asignaturas serán inscritas conforme a la proyección de tu plan de estudios, tal como está descrito en el artículo 38 del reglamento académico y disciplinario. 

ARTÍCULO 38. Inscripción de asignaturas o módulos. Quien haya sido aceptado oficialmente en la Institución por primera vez y haya formalizado la matrícula financiera estará matriculado automáticamente en las asignaturas o los módulos previstos en el plan de estudios vigente para el primer semestre del programa que va a cursar. En los demás períodos académicos los estudiantes deberán inscribir el número de asignaturas o módulos definidos por la Institución para su programa académico, según las fechas y procesos establecidos en el calendario académico. En el caso de que el estudiante no realice inscripción de asignaturas o módulos dentro de las fechas ordinarias del calendario académico, se debe acoger al proceso que realiza la Institución, por medio del Departamento de Registro y Control. 

¿Cómo quitar el estatus “pendiente” cuando le doy agregar a una materia?
En el proceso de inscripción de asignaturas, primero seleccionas el grupo de la materia que vas a inscribir haciendo clic en AGREGAR, posteriormente debes ir al cuadro RESUMEN y hacer clic en ENVIAR. De esta manera cambia de estado PENDIENTE a INSCRITO. Es fundamental terminar el proceso para que la inscripción sea exitosa.

¿Cómo puedo saber si las asignaturas me quedaron inscritas?
Una vez realizas todo el proceso de inscripción de asignaturas puedes ir a Horario que encuentras en el menú de SmartCampus, o en el mismo proceso de inscripción en la pestaña Horario y opciones también lo puedes visualizar en la ventana Horario. En cualquiera de estas opciones podrás ver las ASIGNATURAS inscritas.
Para el caso de estudiantes virtuales o con asignaturas virtuales, las asignaturas se podrán visualizar en el aula virtual una vez se realice la inscripción y en el Smart Campus en la pestaña Horario y opciones o en la ventana Detalle de Horario.

¿Dónde consulto el día y hora de cada clase?
Cuando ingresas a PROYECCIONES la información de la asignatura aparece en los diferentes campos informativos y cuando se hace clic sobre el nombre y franja horaria también encuentras más información de la asignatura.
Adicionalmente, en el cuadro Horario que aparece en la parte inferior izquierda de PROYECCIONES también encuentras la información. En el caso de asignaturas presenciales podrás ver los días, horas, salones y fecha de inicio y fin. Para los estudiantes de modalidad virtual en la pestaña Detalles del horario pueden ver la sección, fecha inicio y fecha fin de la asignatura.
En la pestaña Horario y opciones también podrán consultar la información de las asignaturas inscritas.