Ciberseguridad en el Poli

Usa la Inteligencia Artificial de forma segura y responsable

En los últimos años, la Inteligencia Artificial se ha convertido en una gran aliada en tu vida académica y laboral. Desde ayudarte a investigar hasta optimizar procesos, esta tecnología está transformando la manera en la que estudias y trabajas. Sin embargo, su uso también implica nuevos retos, especialmente en lo relacionado con la seguridad de la información. 

Por eso, desde Gobierno Digital, el Poli impulsa una sensibilización sobre el uso seguro de estas herramientas, recordándote que no toda la información se debe compartir con la IA.

La información que debes proteger sí o sí

Cuando utilizas herramientas de Inteligencia Artificial, es clave que tengas en cuenta que algunos datos pueden quedar expuestos si no haces un uso adecuado. Entre ellos, se destacan:

• Documentos confidenciales: contratos, informes reservados o documentos legales.
• Información financiera: balances, presupuestos o proyecciones económicas.
• Bases de datos: listados de estudiantes, colaboradores o proveedores.
• Credenciales y accesos: contraseñas, códigos o tokens de seguridad.
• Información institucional: proyectos, investigaciones o documentos internos. 
   

Recuerda: si es sensible o confidencial, no lo compartas con herramientas de IA.

¿Por qué es tan importante cuidarte?

Compartir información inadecuada puede generar riesgos como la pérdida de privacidad, filtración de datos o incluso afectaciones a la institución. 

Por eso, el uso de estas tecnologías debe ir siempre acompañado de responsabilidad y criterio.
 

Una responsabilidad de todos 

El uso seguro de la Inteligencia Artificial no es solo una buena práctica, es una responsabilidad compartida. Cada decisión que tomas al usar estas herramientas impacta la seguridad de los datos del Poli y de toda su comunidad. Recuerda: la IA está para ayudarte, pero tú decides cómo usarla.

Valida tu identidad con Microsoft Authenticator

Pensando en tu bienestar y en la protección de tu información, en el Poli seguimos fortaleciendo nuestras medidas de seguridad digital. Por eso, ahora cuentas con Microsoft Authenticator, una herramienta que te permitirá validar tu identidad de forma rápida, sencilla y segura cada vez que accedas a las plataformas institucionales. 
 

¿Por qué es importante activar esta herramienta?

Proteger tu información es clave. Con Microsoft Authenticator podrás:

• Aumentar la seguridad de tu cuenta institucional. 
• Validar tu identidad de forma rápida en cada inicio de sesión.
• Reducir el riesgo de accesos no autorizados. 

Esta solución está diseñada para toda la comunidad Poli: estudiantes, profesores, colaboradores y aliados, garantizando una experiencia digital más confiable para todos.

Sabemos que cada paso cuenta, por eso te invitamos a consultar el instructivo aquí.

En el Poli trabajamos para brindarte una experiencia segura, cercana y confiable en cada proceso digital que haces parte de tu vida académica y laboral.
 

No toda publicidad es inofensiva: protege tu experiencia digital

Cuando navegas por internet, es normal encontrar anuncios. Sin embargo, algunos aparecen sin aviso, abren ventanas inesperadas o te redirigen a sitios desconocidos.

Este tipo de publicidad suele ser adware, un software que invade tu navegación afecta el rendimiento de tu dispositivo y puede poner en riesgo tu información. 

Cuidar tu experiencia digital también es cuidarte a ti y a toda la comunidad POLI. Navegar con atención, evitar clics sospechosos y mantener tus herramientas actualizadas hace la diferencia.

Ser consciente de lo que ves en línea es el primer paso para protegerte. Sé un Guardián Digital.

Fortalecemos nuestra ciberseguridad: atención al phishing por WhatsApp y uso del correo institucional

En el Politécnico Grancolombiano seguimos impulsando acciones para fortalecer la seguridad digital de toda nuestra comunidad. En los últimos meses, en diferentes instituciones educativas se han incrementado los intentos de phishing por WhatsApp y otros canales externos. Por eso, queremos recordarte las buenas prácticas que protegen tu información, tus accesos y tu identidad digital.

Refuerzo del uso del correo institucional

Como parte del Plan de Comunicaciones de Ciberseguridad, retomamos una línea clave: promover el uso del correo institucional en todos los eventos, actividades académicas y comunicaciones dirigidas a estudiantes y graduados. 

Esto significa que:

• Las invitaciones, enlaces de acceso, documentos y avisos oficiales se enviarán siempre desde correos institucionales.
• No se usarán correos personales para reuniones, actividades o eventos institucionales.
• Toda la comunidad debe validar que los mensajes provengan siempre de dominios oficiales del POLI.

Construyamos juntos una cultura de seguridad digital

La ciberseguridad es una responsabilidad compartida. Sigamos cuidándonos a través de estos hábitos:

• Verifica siempre el remitente de cualquier mensaje.
• No compartas tu usuario ni contraseña.
• Desconfía de mensajes alarmantes que pidan acciones inmediatas.
• Reporta cualquier intento de suplantación.

En el POLI trabajamos para proteger tu información. Tu compromiso es clave para que sigamos construyendo juntos un entorno digital seguro y confiable.

En el día a día del POLI estamos conectados todo el tiempo: clases, reuniones, eventos, talleres… prácticamente todo sucede en entornos digitales. Y aunque parezca un detalle pequeño, el correo que usas para conectarte sí hace la diferencia.

Cuando utilizas tu correo institucional, no solo accedes a una plataforma: estás cuidando tu información, tu identidad y los espacios que compartimos como comunidad.

En cambio, usar correos personales para registrarte en reuniones o eventos puede abrir la puerta a situaciones que no siempre vemos venir: ingresos de personas externas, enlaces poco confiables o incluso intentos de fraude.

¿Por qué usar siempre tu correo institucional?

Porque está pensado para protegerte y cuenta con medidas de seguridad que permiten:

• Verificar quién entra a reuniones y eventos.

• Cuidar tu información personal.

• Evitar accesos no autorizados.

• Mantener un seguimiento claro de las comunicaciones.

Evita riesgos innecesarios

Cuando usas correos personales, pueden pasar cosas como:

• Que alguien se haga pasar por otra persona en una reunión.

• Recibir invitaciones falsas o intentos de phishing.

• Entrar a enlaces que pueden afectar tu dispositivo.

• Perder información importante o comunicaciones oficiales.

Un pequeño hábito que hace una gran diferencia

Tu correo institucional es mucho más que un correo: Es tu identidad dentro del POLI, usarlo siempre es una forma sencilla de cuidarte… y de cuidar a toda la comunidad institucional.

Sé un Guardián Digital. Protege tus espacios virtuales.

Construyamos una convivencia digital segura para todos

Cada día usamos nuestras redes, chats y plataformas para estudiar, compartir ideas y mantenernos conectados. Pero también es allí donde puede aparecer el cyberbullying, una forma de agresión digital que afecta la convivencia y el bienestar de nuestra comunidad.

El cyberbullying ocurre cuando alguien utiliza medios digitales para burlarse, humillar, excluir, intimidar o compartir contenido que afecta a otra persona. A veces empieza con “un chiste”, un comentario incómodo, una foto publicada sin permiso o un mensaje ofensivo. Aunque parezca pequeño, su impacto emocional puede ser profundo.

En el POLI somos una familia, y por eso queremos invitarte a cuidar con conciencia la forma en la que interactúas con los demás en entornos digitales. 

Recuerda

• Tus palabras importan, incluso detrás de una pantalla.
• No compartas fotos o mensajes de otras personas sin permiso.
• Evita unirte a burlas, cadenas o publicaciones que dañen a alguien.
• Si ves un caso, repórtalo o busca apoyo. No estás solo.
• Si eres víctima, ¡habla! Te escuchamos y te acompañamos.

Construir una convivencia sana también es un acto de seguridad digital. Cuidemos nuestros espacios, nuestras conversaciones y a quienes hacen parte de esta comunidad. Sé un Guardián Digital y promueve relaciones respetuosas dentro y fuera de la pantalla.
 

Ransomware: protégete del secuestro digital

El ransomware es uno de los ataques más peligrosos y frecuentes en el mundo digital. Su objetivo es secuestrar tus archivos bloqueándolos y, luego, exigir un pago para recuperarlos. Aunque parece una amenaza lejana, puede ocurrir con un solo clic en un archivo infectado o un enlace desconocido.

En nuestra institución, queremos que sigas construyendo tu camino académico y profesional con tranquilidad. Por eso, reforzamos tips fáciles que pueden ayudarte a evitar estos ataques:

• Mantén tus dispositivos actualizados para cerrar brechas de seguridad.
• Desconfía de correos y enlaces que no estás esperando o que no reconoces.
• No descargues archivos de fuentes no verificadas.
• Realiza copias de seguridad de tus documentos importantes: te salvarán en caso de un incidente.

Recuerda: el ransomware no solo afecta tu equipo, también puede comprometer tu proceso y tus proyectos.

Un hábito simple puede ahorrarte un problema enorme. Prevenir es tu mejor defensa.
 

Tus datos personales son valiosos: cuídalos con conciencia

Cada día compartimos información sin darnos cuenta: desde nuestros nombres y correos hasta documentos, fotos, hábitos de navegación y cuentas que usamos a diario. Esta información, aunque parece simple, es muy valiosa para los ciberdelincuentes, pues les permite hacerse pasar por ti, acceder a tus cuentas o incluso vender tus datos.

Queremos recordarte que proteger tu información no requiere acciones complejas, sino decisiones conscientes:

• Revisa qué datos compartes en formularios, apps o páginas web.
• Asegúrate de que los sitios sean confiables antes de enviar información.
• Evita publicar contenidos sensibles en redes sociales.
• Usa contraseñas seguras y diferentes para cada cuenta.
• Revisa los permisos que das a las aplicaciones en tu celular.

Proteger tus datos es proteger tu identidad digital, tu tranquilidad y tu vida diaria.
Tus datos son tuyos. Cuídalos siempre.
 

La seguridad digital es responsabilidad de todos. Por eso, ten en cuenta los siguientes consejos

• No ingreses tu usuario y contraseña en sitios web no identificados o que no cuenten con conexión segura.
• Antes de iniciar sesión, verifica que la página sea oficial y confiable.
• Evita dejar sesiones abiertas en equipos compartidos o dispositivos desconocidos.
• Siempre cierra tu sesión, especialmente si utilizas computadores públicos o de otras personas.
• No mantengas tu cuenta abierta en múltiples dispositivos sin necesidad. Esto reduce el riesgo de accesos no autorizados.
• No compartas tus datos personales como tu usuario y contraseña con terceros.
• Tu usuario y contraseña son personales e intransferibles.
• No ingreses tus datos desde enlaces sospechosos o que recibas por correo, mensaje de texto o redes sociales sin verificar su autenticidad. Si tienes dudas, ingresa directamente desde la página oficial digitando la dirección en el navegador.
• Si detectas alguna actividad inusual o crees que tu cuenta pudo verse comprometida, repórtalo al área de soporte.

Recuerda que una contraseña segura debe ser confidencial y difícil de adivinar.
 

Frente a esta situación, el Politécnico Grancolombiano aclara

• La Institución no solicita pagos ni gestiona cursos externos como requisito para acceder a ofertas laborales en empresas específicas.
• No se autoriza a terceros para realizar convocatorias o intermediaciones laborales en nombre de la Institución.
• Toda información oficial del Poli se comunica exclusivamente a través de los canales institucionales y correos con dominio oficial.