Lineamientos para el ingreso de personal externo a nuestras instalaciones
Hace 19 minutos
Con el objetivo de promover espacios seguros para toda la comunidad institucional, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Politécnico Grancolombiano comparte los lineamientos para el ingreso de empresas contratistas, proveedores y personal externo a las sedes en Bogotá y Medellín.
Para facilitar este proceso, es importante tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. Consulta el manual para identificar los documentos requeridos según la actividad a realizar. Consulta el Manual de Contratistas y Concesiones [Clic aquí].
2. Envía la documentación con un mínimo de 72 horas hábiles de anticipación.
Durante este tiempo se verificará el cumplimiento de seguridad social y demás requisitos asociados a la actividad. Este paso es indispensable para la autorización de ingreso a la institución.
Envío de documentación
Los documentos de solicitud de ingreso deben enviarse a los siguientes correos, según la sede:
Medellín: cbetancur@poligran.edu.co
Bogotá: dpagomezd@poligran.edu.co, con copia a acardenasr@poligran.edu.co
Los anteriores requisitos aplican para actividades como:
Ferias.
Visitas de entidades externas.
Reuniones, eventos o asambleas institucionales.
Cuando el ingreso corresponda a personas externas que no tengan relación contractual directa con la institución, será necesario diligenciar los siguientes documentos:
Excepciones
Estos requisitos no aplican para miembros de las fuerzas militares o autoridades de seguridad del Estado, debido a los regímenes especiales que regulan sus condiciones en materia de Seguridad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo.
El cumplimiento de estos lineamientos permite fortalecer la prevención de riesgos, garantizar condiciones seguras dentro de nuestras instalaciones y facilitar el desarrollo adecuado de las actividades institucionales.
Para más información, consulta los documentos anexos o comunícate con líder del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de tu sede.
