A partir del 4 de Mayo de 2020, todos los estudiantes grancolombianos de pregrado y posgrado de las modalidades presencial y virtual que cumplan y/o se encuentren finalizando los requisitos de grado para técnico, tecnólogo, profesional, especialista o maestría, podrán inscribirse en nuestra página web e iniciar su proceso de grado para las ceremonias que se llevarán a cabo en el segundo semestre de 2020 .

(Las fechas de ceremonia de grados y ciudades se publicarán próximamente de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional o local sobre el tema de aglomeraciones).

Se recomienda realizar el proceso en Internet Explorer

Si estás próximo a graduarte, ten en cuenta los siguientes pasos para realizar un proceso exitoso:

1. Actualización de datos:

Antes de iniciar este paso, ten presente que tus documentos de grado (diploma, acta de grado, certificaciones, reporte a consejos y asociaciones para la expedición de tarjetas profesionales, etc.), serán expedidos con la información que vas a actualizar. Por esta razón, debes verificar muy bien la información que ingresas al sistema, ya que, en caso de presentar alguna inconsistencia, deberás asumir los costos de reimpresión de los documentos, además de los retrasos e inconvenientes que esto te ocasione en trámites administrativos y/o legales.

Ten en cuenta:

• Agrega o corrige tildes en tus nombres y apellidos: las mayúsculas se tildan, según las normas habituales de acentuación.

• Revisa tus nombres y apellidos: deben estar completos y correctamente escritos, según figure en tu documento de identidad.

• Revisa el tipo, número y ciudad de expedición del documento: las inconsistencias ocasionan inconvenientes legales.

• Su dirección de residencia, ciudad y teléfonos deben estar completos, en caso de que sea necesario enviarle documentos por correo certificado.

2. Inscripción a grados:

El plazo para la inscripción es del 4 de mayo de 2020 al 28 de junio de 2020, realízalo en tan solo 3 pasos:

1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN A GRADO

2. CARGA DE DOCUMENTOS

3. ENCUESTA DE GRADUADOS

Si eres estudiante de programas por ciclos (Administración de Empresas, Mercadeo y Publicidad, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Industrial), ten presente que no podrás recibir tu título profesional sin previamente haber recibido tu grado de tecnólogo. En caso de aplicar a los dos títulos en el mismo periodo, deberás inscribirte a cada programa.

3. Revisión Interna paz y salvos:

Entre el 29 de Junio al 20 de Julio se realiza la revisión interna de paz y salvos de cada área, en estas fechas el inscrito a grado no debe realizar ningún proceso.

 4. Consulta de Paz y Salvos y Pagos derechos de grado:

A partir del 21 de Julio al 14 de Agosto de 2020, deberá ingresar nuevamente a la página web sección noticias y continuar el proceso según los instructivos que se publicarán en estas fechas.

IMPORTANTE:

• Es importante resaltar que una vez cerradas las inscripciones no se reciben solicitudes por ningún motivo.

• Conservar el número consecutivo que se genera una vez se realiza la inscripción, ya que este garantiza el registro en el proceso y servirá para verificar la información del graduando en futuras ocasiones.

¡Felicitaciones! Cada vez estás más cerca del gran día y nosotros te acompañamos. Recuerda realizar el proceso en las fechas establecidas para evitar contratiempos. 

PROCESO FINALIZADO

Preguntas Frecuentes

¿Qué debo hacer si aplace mi grado para 2020-2?

Para los graduandos de 2020-1 que hicieron aplazamiento para graduarse en el 2020-2, deben estar atentos a la publicación de la distribución de ceremonias el 31 de Agosto, esto quiere decir que no deben realizar ningún proceso de grado (inscripción, consulta de paz y salvos, pago derechos de grado

¿Cuáles son los requisitos para grado?

Cumplir con la totalidad de materias de la malla curricular, requisitos de inglés en caso de no estar en plan de estudios, no tener deudas financieras, biblioteca, centro de medios, reconocimiento de créditos, diligenciar encuesta de graduados documentos para grado:

Pregrado: Documento de identidad, diploma o acta de bachiller, Icfes saber 11, saber Pro, saber T&T aplica para programas Técnicos y Tecnólogos.

Posgrado: Titulo de Profesional, Hoja de vida y documento de identidad

¿Costos para los grados?

495.000

¿Proceso para inscribirse a grado?

Debe tener el 80% cursado de la malla curricular esto incluye los que están terminando materias actualmente, diplomados opción de grado, intersemestrales.

¿Fechas para consulta de paz y salvo?

21 de Julio al 14 de agosto de 2020.

¿Fechas para la cancelación de orden de grado?

21 de Julio al 14 de agosto de 2020

¿Cuántas invitaciones dan por estudiante para la ceremonia?

3 incluido el graduando.

¿Lugar de ceremonia?

En el proceso de consulta de paz y salvo, deberá seleccionar el lugar de la ceremonia.

¿Edades de los niños que pueden acceder a la ceremonia?

Menores de 5 años no ingresan.

¿Cómo deben ir vestidos a la ceremonia, si hay toga y birrete?

Traje Formal.

¿Se realizará ceremonia en esta oportunidad?

Depende de los lineamientos del Gobierno Nacional y Distrital sobre el tema de aglomeraciones en sitios cerrados.

¿Cómo diligencio la encuesta de graduados?

Esta en el formulario de Inscripciones a grado. (requisito obligatorio para paz y salvo)

¿Cómo me inscribo a una ceremonia de grado privada?

No existen la modalidad de ceremonia privada.

¿Cómo puedo saber si mis registros de grado quedo correcto?

Para cada registro se genera un consecutivo que se genera una vez se realiza la inscripción, ya que este garantiza el registro en el proceso y servirá para verificar la información del graduando en futuras ocasiones.

¿Cuándo puedo descargar la orden de pago?

Se genera y se descarga una vez cumpla con todos los paz y salvos requeridos.

Si tengo problemas con alguna área de la universidad (bienestar, deporte, informática, laboratorios), para tener mi paz y salvo y lograrme inscribir a grados ¿qué debo hacer?

Por favor comuníquese con los siguientes canales de atención:

Línea de Atención en Bogotá (571) 7440740 opción 1
Línea de Atención en Medellín (574) 6040200
Línea nacional 01 8000 180779

O nuestros formularios web que los encuentras en: página web www.poli.edu.co opción estudiantes - tramites & Moodle – consulta estudiantes

Smart Campus: menú lado izquierdo- crear caso

Campus Virtual. https://campusvirtual.poligran.edu.co – opción servicio al estudiante – opción Centro de atención al estudiante.

Realizo el proceso y pago para grados, pero no puedo asistir, ¿me devuelven el dinero?

En el proceso de Paz y salvos debe seleccionar sitio de ceremonia en esa lista desplegable esta No asistiré, no hay devolución de dinero ni descuento.

Entrega de diplomas y actas:

Residentes en la ciudad de Bogotá: Se entregan en la oficina de graduados 8 días después de las ceremonias de esta ciudad.

Residentes en la ciudad de Medellín: Se entregan en la oficina de graduados 8 días después de las ceremonias de esta ciudad.

Graduandos otras ciudades: se envían a los Centros de servicio universitario en donde adscritos los graduandos 15 días después de las ceremonias.