A continuación, encontrarás requisitos generales para la obtención del título.
• Paz y salvo académico: Avance curricular del programa finalizado con cumplimiento total en Y, incluidos los No cursos [1](Opción de grado- Requisito institucional Inglés - Reconocimiento de créditos)
• Paz y salvo biblioteca: Corresponde a no tener multas por préstamo de libros.
• Paz y salvo CMA: Corresponde a no tener multas por préstamo de equipos.
• Paz y salvo registro y control:  Hace referencia a los documentos dependiendo el nivel de estudios:
   Pregrado: Documento de identificación[2], resultados prueba Saber 11[3], diploma o acta de bachiller[4], diploma o acta de convenio [5], resultados o certificado de asistencia prueba saber T&T [6]y/ o Saber pro[7].
   Posgrado: documento de identificación [8]y diploma o acta de título profesional
• Paz y salvo encuesta: Hace referencia a la encuesta momento 0[9], esta se debe diligenciar en su totalidad
• Paz y salvo financiero: Hace referencia a deudas financieras por cualquier concepto, no debe tener deudas activas en caso de tenerlas debe saldarlas antes de la fecha del cierre de pagos derechos de grado según calendario

[1] Verificar su plan de estudios respectivo
[2] Si cambiaste tu nombre, adjunta escritura pública con tu documento de identidad en un sólo archivo.
[3] Extranjero: previa validación con ICFES para emisión de resolución por reconocimiento de exámenes presentados en el exterior
[4] Extranjero: Si tus certificados académicos son de estudios realizados en el exterior, debes presentarlos debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional y apostillado.
[5] Aplica solo para estudiantes que ingresaron por convenio
[6] Aplica para programa técnicos y tecnólogos
[7] Aplica para programas profesionales
[8] Si cambiaste tu nombre, adjunta escritura pública con tu documento de identidad en un sólo archivo.
[9] Diligenciar todas las encuestas que se habiliten en la plataforma pueden ser general o especificas esto varía dependiendo el programa académico.

Según derechos pecuniarios, el concepto derecho de grado para el año 2025 es de $688.800.

En SmartCampus, haciendo clic en el botón Solicitudes del menú del lado izquierdo, podrás verificar el consecutivo que corresponde a “Inscripción a grado”. El status “ACTIVA” permanecerá como durante todo el proceso, incluso después de haber pagado los derechos de grado.

Dentro del proceso de paz y salvos se incluyen los siguientes: Avance curricular, registro y control, biblioteca, centro de medios, encuesta, financiero.
Dirígete a tu perfil dentro de SmartCampus, selecciona la opción Crear caso, en palabra clave colocas grados y continúa con el proceso. Debes ser muy claro en la solicitud y, en lo posible, adjunta la evidencia de la incidencia.
 

Ten en cuenta que el pago que estás realizando corresponde al trámite de derechos de grado mas no hace referencia a la ceremonia, ya sea virtual o presencial. Por lo anterior, no aplica devolución de dinero ni descuento.

Si no asistirás a ninguna de las ceremonias debe seleccionar la opción No asistiré.

En el momento que estés realizando la solicitud de boleto de pago, debes estar muy seguro de tu elección, ya que luego de descargarlo no podrás modificarlo y no se realizan cambios por ningún motivo.

Los documentos se enviarán a la dirección de correspondencia que hayas registrado en la actualización de datos y los recibirás una semana antes de la fecha de la ceremonia virtual.

Los documentos físicos serán entregados según la selección de ceremonia que indique cada graduando en el momento de generar el boleto de pago derechos de grado; si selecciono ceremonia virtual o no asistiré estos documentos serán enviados a su dirección de residencia indicada en la actualización de datos, (los envíos solo aplican a nivel nacional), si selecciono ceremonia presencial serán entregados según día y hora de la ceremonia en los auditorios destinados para ello.

Los documento: Diploma y acta de grado en formato digital, los podrá visualizar en el siguiente enlace según las fechas estipuladas en el calendario, para graduados de años anteriores lo podrán visualizar en cualquier momento

El poli tiene establecido 2 tipos de ceremonia presencial y virtual, es el estudiante quien en el proceso de generar el boleto por concepto derechos de grado selecciona según su preferencia la opción.

En el paso 3, cuando selecciona el boleto de pago por concepto derechos de grado el estudiante de modalidad virtual podrá seleccionar la ciudad de ceremonia según su preferencia puede ser presencial o virtual.

Para los graduados que seleccionaron ceremonias presenciales se les asignará dos invitados para que los puedan acompañar en este maravilloso día, el proceso se publicará en el paso 4, las invitaciones son digitales y se registran el día de la ceremonia una hora antes de la hora de la ceremonia por el acceso de invitados de los diferentes auditorios.

El proceso para recibir título contiene paz y salvos los cuales para obtener su título no deberá tener deudas pendientes con la institución de ningún departamento como lo son Financiero, biblioteca, CMA etc.

Los graduandos recibirán una estola de grado (sin costo adicional), la cual portarán durante la ceremonia de graduación como símbolo que los identifica como Grancolombiano. Esta será entregada de la siguiente manera:

• No asistiré y ceremonia virtual: Será enviada junto con su diploma de grado.
• Ceremonia presencial: Será entregada dentro de las instalaciones de cada auditorio.

Le informamos a la comunidad estudiantil, que el Politécnico Grancolombiano NO cuenta con ningún tipo de convenio con empresas o personas naturales que alquilen o vendan togas y birretes para la ceremonia de grados.

De la misma manera, el Poli no cobra suma de dinero alguna por dicho concepto, por lo tanto, ninguna persona o empresa está autorizada para recibir dinero a cambio de alquiler o la venta de algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado. Asimismo, aclaramos que el Politécnico Grancolombiano no ha dado autorización para usar el logo o marca de esta Institución Educativa a ninguna persona o empresa que alquile o venda algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado.
Finalmente, aclaramos que el código de vestuario que sugiere la Institución para las ceremonias de grado es traje formal o casual.

Es traje formal o casual. De la misma manera, informamos que el Poli no cobra suma de dinero alguna por dicho concepto, por lo tanto, ninguna persona o empresa está autorizada para recibir dinero a cambio de alquiler o la venta de algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado. Así mismo, aclaramos que el Politécnico Grancolombiano no ha dado autorización para usar el logo o marca de esta Institución Educativa a ninguna persona o empresa que alquile o venda algún tipo de vestuario para las ceremonias de grado.

Por proceso de asignación de personas de acuerdo con el aforo de cada auditorio no es posible adicionar boletas.

Una vez se publique la distribución de hora y fecha de la ceremonia no será posible proceder con la solicitud dado que la distribución de ceremonias se realiza consecutivamente conforme al registro de pago y programa académico motivo por el cual son varias ceremonias que registran con el aforo completo, en caso de no poder asistir luego de las fechas de ceremonia el área de servicio se contactará para entrega de su documentación, en caso de ser de fuerza mayor debe contar con documento oficial soportable.

El servicio de fotografía se presta dentro de las instalaciones de cada auditorio según la ciudad seleccionada, no los abordarán en la calle, pasillos o parqueaderos, absténgase de contratar servicios externos. Tenga en cuenta que la toma de fotografías será realizada al finalizar la ceremonia en los sitios destinados para este fin la única empresa autorizada es Fotoasociados y el servicio lo puede adquirir con anticipación por medio del siguiente enlace AQUÍ

El lugar donde se llevan a cabo las ceremonias presenciales cuentan con brigadistas, el cual le hará el respectivo acompañamiento favor llegar una hora antes de su ceremonia.

En cumplimiento de las políticas del auditorio y con el objetivo de salvaguardar la seguridad de los menores de edad, no se permite el ingreso de niños menores de 5 años. Los niños mayores de 5 años podrán ingresar únicamente presentando su respectiva boleta y deberán ocupar el puesto asignado. No se contemplarán excepciones respecto a estas disposiciones de ingreso.

En los grados colectivos se realizan ceremonias tanto presenciales como virtuales en grados excepcionales solo se realizan ceremonias virtuales.