Becas y apoyo financiero externo

• Curso de inglés general y material, por 4 semanas, en Malta.
• Tiquetes aéreos ida y vuelta desde Bogotá - Medellín. 
• Acomodación en residencia estudiantil por las 4 semanas (hospedaje en habitación compartida).
• Servicio de recogida en el aeropuerto el día de llegada a Malta.
• Apoyo económico de $1.500.000 COP durante el mes de estadía en Malta.
• Tarjeta de asistencia médica internacional por 4 semanas.
• Asesoría y seguimiento antes y durante el viaje.

Gastos adicionales no cubiertos por la beca

• Gastos de Tiquetes de ida y regreso si el punto de partida es diferente a Bogotá o Medellín.
• Gastos incurridos para obtener el pasaporte o por requerimiento de trámites migratorios.
• Gastos para cumplir las normas sanitarias vigentes establecidas por el Gobierno del país de destino.

• Gastos personales.

   

Requisitos para aplicar: 

• Ser estudiante activo de pregrado del POLI en el momento de aplicar.
• Ser mayor de edad y tener ciudadanía colombiana
• Tener un promedio acumulado igual o superior a 4.5.
• Tener pendiente al menos un semestre académico a su regreso del viaje.
• Pertenecer a estrato socioeconómico 1 o 2, o ser estudiantes de primera generación.
• Presentar certificado de inglés equivalente mínimo al nivel A2 según MCE, expedido a partir del año 2023 en adelante, o haber aprobado al menos dos niveles de inglés del plan de estudios o del requisito institucional de inglés en el POLI.
• Presentar carta de motivación (máximo una página)
• No haber salido del país ni haber participado con el POLI en experiencias de movilidad académica internacional previamente.
• Tener disposición para estar por fuera del país todo el mes de octubre de 2025. 
   

1. Postulación:  Si estás interesado y cumples con los términos y condiciones, postúlate en este formulario: https://forms.office.com/r/8idVWzXfaH a más tardar el 25 de mayo de 2025.
2. Revisión de postulaciones y preselección de candidatos: El Poli revisará las postulaciones de los candidatos para verificar el cumplimiento de los términos y condiciones de la beca. 
3. Citación a entrevistas: La ORII notificará por correo electrónico y llamada a los estudiantes preseleccionados que continúan en el proceso para realizar una entrevista virtual.
4. Presentación de entrevistas: El POLI entrevistará a los estudiantes preseleccionados para evaluar su seguridad al hablar, contexto familiar, académico y económico, adecuado desarrollo de preguntas y habilidades, y compromiso para llevar a cabo la estrategia de alcance, impacto y efecto multiplicador exigida por el ICETEX.
5. Selección de participantes para postulación ante al ICETEX: La ORII revisará los resultados de las entrevistas y elegirá a los participantes, quienes serán notificados por medio de correo electrónico y llamada telefónica.
6. Postulación institucional al ICETEX: La ORII realizará la postulación formal de los estudiantes al ICETEX de acuerdo con sus requisitos y fechas establecidas.
7. Notificación de resultados por parte del ICETEX: El ICETEX notificará a la ORII los resultados de la convocatoria.
8. Preparación para la Movilidad Internacional: La ORII notificará a los estudiantes los resultados del ICETEX e iniciará el acompañamiento para la preparación del viaje de los estudiantes beneficiados.

Estudiantes activos de modalidad virtual y presencial de las sedes Bogotá y Medellín. No podrán postularse graduados, colaboradores, monitores o practicantes de la Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales, Comunicaciones Internas y Agencia Trompo.

Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, Centro de Idiomas y Dirección de Experiencia e Inclusión.

El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX por medio de la convocatoria de subvenciones para movilidad internacional como parte del programa de Expertos Internacionales, y la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales

• Todas las solicitudes surtirán un proceso de evaluación por parte de la ORII y del ICETEX y la postulación no implica la aprobación. 
• Si el estudiante vive en un lugar diferente de Bogotá, deberá cubrir su tiquete desde su lugar de origen hasta Bogotá ya que el grupo debe viajar junto de acuerdo con las indicaciones del ICETEX. 
• La beca es personal e intransferible y no sé podrá canjear por dinero o por cualquier otro recurso. 
• No se otorgarán becas a dos o más miembros de una misma familia, por relación de primera línea de consanguinidad y/o afinidad, en un mismo periodo.
• En caso de que el beneficiario de la beca, por causas ajenas al Politécnico Grancolombiano, no pueda comunicarse para facilitar sus datos de contacto y validar su participación o renuncie a la beca, en las fechas establecidas en cada beca, se procederá a remover al participante de la base de datos de los beneficiados y se realizará un nuevo proceso de verificación entre el (los) siguiente(s) participante(s) que haya(n) cumplido con todos los términos y condiciones de la beca a la que aplicó. 

• No podrá resultar beneficiado un participante que no cumpla con los términos y condiciones ni con la mecánica de participación de esta convocatoria de beca. 

• El Politécnico Grancolombiano no se hará cargo de ningún gasto extra y/o adicional y/o impuestos en que el beneficiado deba incurrir para recibir la beca o que no esté previsto en las condiciones de las convocatorias.

• Nos reservamos el derecho a eliminar en cualquier momento y por cualquier motivo razonable cualquier participación de cualquier concursante.

• Cualquier anomalía que se presente; como falsificación de datos, generación de participaciones a través de intervenciones tecnológicas o robots, o cualquier otra que a criterio del Politécnico Grancolombiano se considere como incorrecta o ilegal, tendrán inmediata descalificación. 

• El Politécnico Grancolombiano está en la facultad de reservarse el derecho de entregar la beca en caso de que existiera alguna duda, sospecha, alteración, inhabilidad o fraude de cualquier participante que hubiere resultado beneficiado. En este caso, podrá realizar una nueva selección.

• Una vez se cierren las convocatorias de la beca y se hayan seleccionado los participantes, estos serán notificados a través de canales institucionales. 

Cesión de Derecho de Imagen: 

Con la aceptación de los Términos y Condiciones el participante cede y/o autoriza el uso de su imagen respecto al contenido generado durante la convocatoria, así como para el uso e inclusión de su imagen en contenidos audiovisuales o fotográficos relacionados con la actividad del presente concurso. Los Concursantes consienten en que su imagen sea grabada y el producto de esta sea distribuido, explotado, reproducido, licenciado, transferido, usado o destruido por la Institución como bien lo decida, respetando los criterios de derecho a la imagen y evitando la difusión de imágenes que puedan afectar la reputación del participante. Los derechos patrimoniales de autor de estas grabaciones y los derechos de explotación de imagen de las personas filmadas son cedidos a la Institución sin limitación alguna.

Al aceptar los presentes términos y condiciones los participantes cederán los derechos patrimoniales de autor, entre otros, así:

La Institución será propietaria de los videos, grabaciones o filmaciones realizadas por cualquier medio conocido o por conocer que surjan como producto de la participación en el concurso o en el disfrute de la beca, de conformidad con las leyes sobre derechos de autor en Colombia. El participante cede por medio de la aceptación de estos términos y condiciones todos y cada uno de los derechos patrimoniales que pudiere llegar a tener sobre el Video y los videos o grabaciones parciales y/o finales tanto en Colombia como en el resto del mundo.

Datos personales:

Los participantes autorizan de manera libre, expresa, voluntaria e informada al Politécnico Grancolombiano, Institución Universitaria para recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos personales suministrados para participar en la actividad, y que los mismos sean tratados e incorporados en bases de datos de propiedad del Politécnico Grancolombiano, 

De igual forma, estos datos podrán ser incorporados en distintas bases de datos o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la Institución con el fin de desarrollar adecuadamente la promoción de programas académicos, ejecutar actividades con fines estadísticos o comerciales, comunicar información institucional y desarrollar las funciones propias de su condición de Institución de Educación Superior.

Los participantes garantizan que todos sus datos facilitados son verdaderos. El Titular de los datos podrá ejercitar los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos mediante un escrito dirigido al Politécnico Grancolombiano a través del correo electrónico [email protected] indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, junto con sus nombres, apellidos, cédula de ciudadanía o documento de identificación, fecha de la solicitud, descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de consulta, corrección, revocación o supresión.

Los estudiantes beneficiarios autorizan al Politécnico Grancolombiano para documentar la experiencia del premio en video y fotos que se usarán antes, durante y después del evento con fines publicitarios. Esta autorización se obtiene por parte de los participantes en el momento en que envía sus datos y foto para participar. Estos datos serán tratados de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, así como de acuerdo con la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Institución. 

Los participantes que resulten beneficiados de algún incentivo en esta actividad, autorizan expresamente al Politécnico Grancolombiano para publicar su nombre completo y su imagen y/o voz con fines informativos y/o publicitarios relacionados con la difusión del presente actividad en los perfiles de Twitter/Poligran, Facebook/Poligran, YouTube/PolitecnicoGrancolom e Instagram del Politécnico Grancolombiano y en cualquier otro medio o soporte elegido por la institución para su divulgación, sin que de ello se derive contraprestación alguna.

Reclamaciones: 

Cualquier reclamación sobre la elección de los beneficiarios por el POLI deberá formularse en el plazo máximo de tres (3) días calendario, contados desde la fecha de la notificación de los beneficiados. 

El hecho de participar en esta actividad implica la aceptación de los presentes Términos y Condiciones. La Institución se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de esta actividad en cualquier momento y/o finalizar de forma anticipada si fuera necesario, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna. No obstante, estos cambios se comunicarán a través la página web del Politécnico Grancolombiano. En caso de resultar necesario, el Politécnico Grancolombiano se reserva el derecho de ampliar y/o aclarar los presentes Términos y Condiciones y/o cualquiera de los procedimientos acá previstos con anterioridad a la fecha de escogencia de los beneficiados. 

• La participación en esta convocatoria supone la aceptación expresa, plena e incondicional de estas bases generales por parte de cada participante.