Proveedores
Este portal les permitirá a los proveedores del POLI, contar con información de interés facilitando los procesos de comunicación con las diferentes áreas que intervienen en los procesos de adquisición de bienes y servicios.
A través de este portal los proveedores pueden:
- Revisar cronograma de facturación.
- Consultar fechas de cierres contables.
- Conocer el proceso de facturación electrónica.
Procesos
- Compras.
- Contabilidad.
- Tesorería.
- Correspondencia.
Radicación de Facturas y Cuentas de Cobro
Se les informa a todos nuestros proveedores de bienes y servicios, que las fechas establecidas como límite para la recepción de facturas para el cierre de cada mes a partir de enero 2025. Son las siguientes:
1er semestre del 2025
MES | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio |
|---|---|---|---|---|---|---|
DÍA | 28 | 25 | 25 | 25 | 27 | 25 |
2do semestre del 2025
MES | Julio | Agosto | Septiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre |
|---|---|---|---|---|---|---|
DÍA | 28 | 26 | 25 | 28 | 25 | 15 |
Horarios de atención
Recuerde el horario de atención, son los días:
- Lunes a viernes de 10:00 a. m. a 12:30 m. y de 1:30 p. m. a 4:00 p. m.
Tener en Cuenta:
Toda factura o Cuenta de Cobro, debe estipular de forma clara y legible:
- Razón social POLITECNICO GRANCOLOMBIANO con NIT. 860.078.643-1.
- Es indispensable la descripción detallada del bien o servicio suministrado, junto con las fechas de ejecución.
- Adjuntar la correspondiente orden de compra, indicando el número de aceptación del bien o servicio.
- Para el caso de facturación electrónica debe enviarse al correo electrónico recepfacturacion@poligran.edu.co. Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
- Para el caso de cuentas de cobro deben enviarse al correo rad.facturas@poligran.edu.co, Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
Agradecemos su atención para el cumplimiento del anterior cronograma.
Otros Documentos
Calendario de planeación financiera y tesorería
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Circular retefuente año 2023
Ver documento
Matriz de requisitos para la selección de proveedores
Ver documento
Importante:
Recuerda que los certificados se habilitan para descarga a partir del día 10 de cada mes.
¡No olvides gestionar tus documentos!
Contacto
En las siguientes cuentas de correo podrá dirigir su solicitud de información:
Compras
abastecimiento@poligran.edu.co
Contabilidad
creacionproveedor@poligran.edu.co
Tesorería
tesoreria@poligran.edu.co
Correspondencia
rad.facturas@poligran.edu.co
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Poliradio
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