Una de las maneras de comunicación en el Poli es el correo electrónico, ya que es una herramienta de gran apoyo para nuestras labores cotidianas dentro de la Institución.

El almacenamiento y reenvío de mensajes nos permite tener una base de archivos para reutilizar de ser necesario, llegando a diferentes departamentos con emisiones de mensajes a tres, cinco, 10 o más personas, desencadenando una conversación desde el mensaje inicial.

La importancia del buen uso de esta herramienta se basa en realizar el filtro adecuado para hacer llegar la información a quienes la necesiten o la soliciten; no se tiene que utilizar el mensaje inicial; en muchas ocasiones, las personas a las cuales se les realiza el envío en principio no requieren la información que continúa en proceso.

Desde la Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones les recomendamos realizar ciertas validaciones para que el uso del correo sea más efectivo y eficaz:

• Tener una redacción corta.

• Utilizar un lenguaje directo.

• Leerlo antes de enviarlo.

• Al contestarlo hacer un pequeño resumen.

• ¿Es necesario copiarlo a una o varias personas? Tener en cuenta las que sean necesarias.