Audiencia:  

Estudiantes activos de modalidad virtual y presencial de las sedes Bogotá y Medellín. No podrán postularse graduados, colaboradores, monitores o practicantes de la Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales, Comunicaciones Internas y Agencia Trompo.    

Organizador:  

Oficina de Relaciones Internacionales e interinstitucionales del Politécnico Grancolombiano  

Patrocinadores:  

El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX por medio de la convocatoria de subvenciones para movilidad internacional como parte del programa de Expertos Internacionales, y la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales  

CONSIDERACIONES: 

• Todas las solicitudes surtirán un proceso de evaluación por parte de la ORII y del ICETEX y la postulación no implica la aprobación.  

• Si los estudiantes viven en un lugar diferente de Bogotá, deberán cubrir su tiquete desde su lugar de origen hasta Bogotá ya que el grupo debe viajar junto de acuerdo con las indicaciones del ICETEX.  

• La beca es personal e intransferible y no sé podrá canjear por dinero o por cualquier otro recurso.  

• No se otorgarán becas a dos o más miembros de una misma familia, por relación de primera línea de consanguinidad y/o afinidad, en un mismo periodo. 

• En caso de que los beneficiarios de la beca, por causas ajenas al Politécnico Grancolombiano, no puedan comunicarse para facilitar sus datos de contacto y validar su participación o renuncien a la beca, en las fechas establecidas en cada beca, se procederá a remover a los participantes de la base de datos de los beneficiados y se realizará un nuevo proceso de verificación entre el (los) siguiente(s) participante(s) que haya(n) cumplido con todos los términos y condiciones de la beca a la que aplicó.   

• No podrán resultar beneficiados participantes que no cumpla con los términos y condiciones ni con la mecánica de participación de esta convocatoria de beca.  

• El Politécnico Grancolombiano no se hará cargo de ningún gasto extra y/o adicional y/o impuestos en que los beneficiados deban incurrir para recibir la beca o que no esté previsto en las condiciones de las convocatorias. 

• Nos reservamos el derecho a eliminar en cualquier momento y por cualquier motivo razonable cualquier participación de cualquier concursante. 

• Cualquier anomalía que se presente; como falsificación de datos, generación de participaciones a través de intervenciones tecnológicas o robots, o cualquier otra que a criterio del Politécnico Grancolombiano se considere como incorrecta o ilegal, tendrán inmediata descalificación.  

• El Politécnico Grancolombiano está en la facultad de reservarse el derecho de entregar la beca en caso de que existiera alguna duda, sospecha, alteración, inhabilidad o fraude de cualquier participante que hubiere resultado beneficiado. En este caso, podrá realizar una nueva selección. 

• Una vez se cierren las convocatorias de la beca y se hayan seleccionado los participantes, estos serán notificados a través de canales institucionales.   

Cesión de Derecho de Imagen:  

Con la aceptación de los Términos y Condiciones los participantes ceden y autorizan el uso de su imagen respecto al contenido generado durante la convocatoria, así como para el uso e inclusión de su imagen en contenidos audiovisuales o fotográficos relacionados con la actividad del presente concurso. Los postulados consienten que su imagen sea grabada y el producto de esta sea distribuido, explotado, reproducido, licenciado, transferido, usado o destruido por la Institución como bien lo decida, respetando los criterios de derecho a la imagen y evitando la difusión de imágenes que puedan afectar la reputación del participante. Los derechos patrimoniales de autor de estas grabaciones y los derechos de explotación de imagen de las personas filmadas son cedidos a la Institución sin limitación alguna.  

Al aceptar los presentes términos y condiciones los participantes cederán los derechos patrimoniales de autor, entre otros, así:  

La Institución será propietaria de los videos, grabaciones o filmaciones realizadas por cualquier medio conocido o por conocer que surjan como producto de la participación en el concurso o en el disfrute de la beca, de conformidad con las leyes sobre derechos de autor en Colombia. Los participantes ceden por medio de la aceptación de estos términos y condiciones todos y cada uno de los derechos patrimoniales que pudieren llegar a tener sobre el video y los videos o grabaciones parciales y/o finales tanto en Colombia como en el resto del mundo.  

Datos personales:  

Los participantes autorizan de manera libre, expresa, voluntaria e informada al Politécnico Grancolombiano, Institución Universitaria para recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos personales suministrados para participar en la actividad, y que los mismos sean tratados e incorporados en bases de datos de propiedad del Politécnico Grancolombiano.

De igual forma, estos datos podrán ser incorporados en distintas bases de datos o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la Institución con el fin de desarrollar adecuadamente la promoción de programas académicos, ejecutar actividades con fines estadísticos o comerciales, comunicar información institucional y desarrollar las funciones propias de su condición de Institución de Educación Superior.  

Los participantes garantizan que todos sus datos facilitados son verdaderos. El Titular de los datos podrá ejercitar los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos mediante un escrito dirigido al Politécnico Grancolombiano a través del correo electrónico habeasdata@poligran.edu.co indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, junto con sus nombres, apellidos, cédula de ciudadanía o documento de identificación, fecha de la solicitud, descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de consulta, corrección, revocación o supresión.  

Los estudiantes beneficiarios autorizan al Politécnico Grancolombiano para documentar la experiencia del premio en video y fotos que se usarán antes, durante y después del evento con fines publicitarios. Esta autorización se obtiene por parte de los participantes en el momento en que envía sus datos y foto para participar. Estos datos serán tratados de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, así como de acuerdo con la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Institución.   

Los participantes que resulten beneficiados de algún incentivo en esta actividad, autorizan expresamente al Politécnico Grancolombiano para publicar su nombre completo y su imagen y/o voz con fines informativos y/o publicitarios relacionados con la difusión del presente actividad en los perfiles de Twitter/Poligran, Facebook/Poligran, YouTube/PolitecnicoGrancolom e Instagram del Politécnico Grancolombiano y en cualquier otro medio o soporte elegido por la institución para su divulgación, sin que de ello se derive contraprestación alguna.  

Reclamaciones:  

Cualquier reclamación sobre la elección de los beneficiarios por el POLI deberá formularse en el plazo máximo de tres (3) días calendario, contados desde la fecha de la notificación de los beneficiados.    

OTRAS CONDICIONES: 

El hecho de participar en esta actividad implica la aceptación de los presentes Términos y Condiciones. La Institución se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de esta actividad en cualquier momento y/o finalizar de forma anticipada si fuera necesario, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna. No obstante, estos cambios se comunicarán a través la página web del Politécnico Grancolombiano. En caso de resultar necesario, el Politécnico Grancolombiano se reserva el derecho de ampliar y/o aclarar los presentes Términos y Condiciones y/o cualquiera de los procedimientos acá previstos con anterioridad a la fecha de escogencia de los beneficiados.   

La participación en esta convocatoria supone la aceptación expresa, plena e incondicional de estas bases generales por parte de cada participante.