Observatorio Graduados

Perfil

-Ingeniería de sistemas, Ingeniería Industrial, Estadística, Economía y afines.  

Actividades

-Se encarga de administrar e implementar en el software asignado la aplicación de las encuestas momento 0 e institucional requeridas por el ministerio de educación.

-Apoya el proceso de implementación y activación de las encuestas en la herramienta Acces para el proceso de grado de cada semestre, como requisito obligatorio.

-Administración, alistamiento de los datos y realización de informes estadísticos de las encuestas institucionales de graduados que serán insumo de información para el análisis que requiera la Institución. 

-Apoyo a las diferentes actividades de la oficina.

Orientador de Empleabilidad

Perfil

Estudiante de psicología con enfoque organizacional, puede tener algún estudio adicional técnico o tecnólogo en relación con programas de ciencias sociales y humanidades.

Actividades

-El monitor será la persona de apoyo en el servicio del consultorio de empleabilidad que estará ubicado en la sede de la calle 65; dentro de sus principales funciones se encuentra realizar la orientación a los usuarios (estudiantes y graduados) en todos los temas relacionados a la consecución de empleo.

-Identificar las condiciones y/o limitaciones que puedan afectar la consecución exitosa de búsqueda de empleo de los usuarios.

-Diseñar estrategias que faciliten el servicio del consultorio.

-Realizar los informes de seguimiento e indicadores de servicio.

-Entre otras funciones operativas.

Graduados

Perfil

-Conocimiento y manejo de Oficce y Excel intermedio.

-Conocimiento de servicio al cliente.

-Estudiante de mercadeo o áreas afines.

Actividades

-El monitor se encarga de realizar el cronograma de actividades general conforme la plantilla de todas las actividades que contenga, la periodicidad, el responsable, el apoyo y la fecha para programación en parrilla.

-Administra y gestiona los convenios internos y externos; validando la vigencia de los mismos, realizando constante seguimiento, identificando usos, generando un informe mensual.

-Gestiona con el área de comunicaciones la divulgación de novedades, promociones o actividades que tengan los convenios para el graduado en las diferentes redes.

-Lleva el control y seguimiento de los asistentes a los eventos, alimentando la BB.DD de eventos de la oficina.

-Apoyo a las diferentes áreas de la oficina.

Planeación Estratégica

Perfil

-Estudiantes de Ingeniería: Estudiante de Ingeniería Industrial de la jornada nocturna, entre los semestres 5-7, que le agrade el tema de Sistemas de Gestión - Auditoría, trabajo en equipo, atento y con disponibilidad de tiempo.

Actividades

-Proyecto POLISIG  (2014-2015) (presentado a la Rectoría) y comprende: Elaborar los documentos que se requieran en la Institución. Apoya la implementación del Software Kawak (Sistema de Gestión Poli). Coordinará la divulgación de documentos en CIO. Apoyar los procesos de Auditoria de la Institución. Manejo de Excel.

-Fluidez en comunicación oral y escrita. Gran organización y tendencia al perfeccionismo en el desarrollo de proyectos. Trabajo en equipo.  

-Documentar y actualizar de forma permanente los procesos académicos y administrativos de la Institución, para garantizar la eficiencia y eficacia de los mismos, de manera que cumplan con las expectativas del usuario interno y comunidad universitaria.