Movilidad Internacional Polijunior Administrativo

Descripción del cargo

 

El monitor se encarga de escanear y archivar documentos, enviar correspondencia y mantener comunicación con los estudiantes, gestionar procesos de homologación previamente autorizados apoyar en la divulgación de los diferentes programas de movilidad entrante y saliente, asesorar a estudiantes – suministrando información y en los procesos de aplicación a los programas, realizar llamadas telefónicas a estudiantes, gestionar la reserva de salones y auditorios, diseñar presentaciones para las diferentes charlas.

Perfil:

  • Habilidades en servicio al cliente.

  • Magnífica presentación personal.

  • Estudiantes preferiblemente de la jornada nocturna.

  • Disponibilidad de tiempo completo (horario Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. de 2:00 a 6:30 p.m.).          

  • Bilingüe. (Inglés- español).

Actividades:

  • Apoyar al director en la parte logística.

  • Contribuir en los procesos de información y documentación de los estudiantes en el proceso de movilidad.

  • Hacer homologaciones en el sistema últimus.

  • Coordinar y controlar las homologaciones enviadas por los decanos.

  • Parametrizar  el sistema últimus para el acta de homologaciones.

  • Brindar la información pertinente a cerca de los planes educativos en el exterior a los estudiantes.

  • Organizar adecuadamente la documentación propia del departamento.

  • Negociación de convenios de movilidad.

Competencias:

  • Orientación al servicio

  • Orientación a resultados

  • Gestión de la información

  • Trabajo en equipo

  • Trabajo bajo presión

  • Orientación a la calidad y al mejoramiento continuo

  • Resolución de problemas