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Gerencia administrativa

Gerencia Administrativa

El Departamento de Gerencia Administrativa del Politécnico Grancolombiano depende de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. En sus manos está la  dirección y control de las diferentes actividades y unidades que conforman el área y los servicios de apoyo logístico de la Institución, para garantizar su buen desarrollo.

Gerencia administrativa

Área de Mantenimiento

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

  • Mantenimiento y reparaciones locativas

Cuando alguna dependencia requiera el mantenimiento de equipos de oficina, debe informar al Departamento. Las solicitudes pueden hacerse a través de la mesa de ayuda, intranet o la página institucional del Poli.

  • Jardinería 

El área cuenta con un grupo de cuatro jardineros, que trabajan según un cronograma de labores. Su función es el mantenimiento de los jardines de la Institución y la aplicación de productos orgánicos. 

 

Gestión ambiental en el POLI

Protocolo de educación

Contáctanos

Gerencia Administrativa
Alejandro Otálora Galvis
Director 
Ext.2221

Infraestructura y Servicios Generales
Raúl Ricardo Cortés
Director
Ext. 1148

Servicios Generales
Gustavo Espinel Beltrán 
Coordinador
Ext. 1146

Mantenimiento
Eric José Cabezas Escandón
Coordinador
Ext.1149

Archivo y Correspondencia
César Augusto Colmenares
Coordinador 
Ext.1524

Abastecimiento
Juan Carlos Acosta Bohórquez
Coordinador
Ext.2135

 

Área de Archivo y Correspondencia

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

  • Correspondencia

Se encarga de la recepción, radicación, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa, a través de un control automatizado.

  • Archivo

Clasifica, ordena, describe y conserva  los documentos de la Intitución. La dependencia establece agrupaciones documentales, en concordancia con la estructura orgánica del Politécnico Grancolombiano. Además, conforma series documentales y  elabora los instrumentos de accesibilidad, control y recuperación de la información, contenida en dichos documentos.

El   Archivo General del Politécnico Grancolombiano ha sido creado en cumplimiento de los estatutos de la  Institución, consultando los siguientes referentes:

- Constitución Política de Colombia.
- Ley 30 de 1992  de Educación y Decretos Reglamentarios.
- Ley 594 de 2000 . Ley General de Archivos,  Acuerdo 07 de 1994 (Reglamento General de Archivos), Acuerdo 060 de 2001, otros decretos y acuerdos reglamentarios.
- Proyecto Educativo Institucional,  PEI.
- Normas generales  de carácter administrativo y técnico.
- Normas  internas de la Institución.

 

Área de Abastecimiento

La dependencia se encarga de los siguientes servicios:

  • Verificación de creación de proveedores en el sistema.
  • Generación de archivo de consolidación de pedidos.
  • Valorización y generación de la compra.
  • Revisión de la orden de compra.
  • Aprobación de la compra física.
  • Solicitud de elaboración de contrato.
  • Envío de orden de compra al proveedor.
  • Seguimiento de entrega de bien o servicio.