Misión
Recepción, radicación y distribución de la correspondencia interna y externa, a través de un control automatizado. El archivo clasifica, ordena, describe y conserva los documentos estableciendo las agrupaciones documentales en concordancia con la estructura orgánica de la Institución; conforma las series documentales y elabora los instrumentos de accesibilidad, control y recuperación de la información contenida en los documentos.
El Archivo General del Politécnico Grancolombiano ha sido creado en cumplimiento de los estatutos de la Institución consultando los siguientes referentes:
- Constitución Política de Colombia.
- Ley 30 de 1992 de Educación y decretos reglamentarios
- Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, el Acuerdo 07 de 1994 (Reglamento General de Archivos), Acuerdo 060 de 2001, otros decretos y acuerdos reglamentarios.
- El Proyecto Educativo Institucional, PEI.
- Normas generales de carácter administrativo y técnico.
- Normas Internacionales como ISO, Dublín Core, Meta datos, EAD Sites on the WEB entre otras.
- Normas internas de la Institución.
Personal:
El Departamento cuenta con personal capacitado para dar instrucciones en el manejo de documental, asesoramiento en la aplicación del Cuadro de Clasificación Documental, procesos de transferencia documental etc.
Coordinador Área Archivo y Correspondencia
César Augusto Colmenares Barato
ccolmena@poligran.edu.co
Asistentes de Correspondencia:
Ana Leonor Morales Rodriguez
amoral@poligran.edu.co
Angelica Jazmín Martinez Hernandez
ajmartine@poligran.edu.co
Saúl Rodríguez Martínez
srmartin@poligran.edu.co
Asistente Archivo:
Jairo Andrés Rivera
jarivera@poligran.edu.co
Mensajeros:
Jairo Uriel Acosta Jimenez
juacostaj@poligran.edu.co
Teofilo Avellaneda Medina
teofiloa@poligran.edu.co
Recepcionistas:
Claudia Viviana Gomez
cvgomez@poligran.edu.co
Jineth Verano
javerano@poligran.edu.co
Johanna Paulin Borda Vargas
Johabord@poligran.edu.co
María Luisa Mora
mluisamm@poligran.edu.co
Luisa Fernanda Medina
luisa.medina@poligran.edu.co
Capacitación:
Pensando en cambiar los paradigmas de la universidad y del manejo de la documentación en la Institución el Archivo ofrece capacitaciones en el manejo de los mismos.
Consulta:
El Archivo cuenta con una sala de consulta que facilita la consulta de los documentos de gestión.
Préstamo:
Se prestan los documentos únicamente a personal autorizado por la dependencia productora, previo del diligenciamiento del formato establecido para préstamo de documentos.
Horarios de atención al público
Lunes a viernes 8:00 a. m. a 6:00 p.m.
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